29387 - assistant de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant H/F

Rattaché à la Direction des Dirigeants, Talents et Formation des Managers, le pôle Gestion de Carrière, vous assurez la gestion de carrière des dirigeants, des cadres supérieurs et des talents, et animerez les " Comités des carrières " de direction

Vos missions :

• Gestion agenda, prise de rdv, suivi de rdv
• Enregistrement, accueil visiteurs
• Préparation dossiers de réunion
• Archivage informatique de documents
• Mise à jour au fil de l'eau des dossiers numériques cadres et dirigeants (dates rdv, fiches évaluation, photos, téléchargements et numérisation de courriers…)
• Création et mise à jour fiches biographiques cadre sur la base de modèles prédéfinis
• Requêtes données dans SI de Gestion RH et édition de listes de salariés par organisation
• Edition, publipostage et traitement documentaire courriers rémunération lors de la campagne annuelle
• Gestion et suivi des inscriptions aux Assessments (gestion du planning, interaction avec candidats, et interface organisateurs)
• Mise à jour, édition de données dans SI de Gestion RH (ex : candidats sur Tables de Succession)
• Création dossier numérique du salarié et renseignement donnés biographiques

Horaires de travail :Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h (1h30 de pause méridienne)

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal :

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissance de l'outil SIEM.
- Intérêt pour les sujets RH et Gestion de carrière

Qualités professionnelles :
- Rigueur, discrétion, confidentialité et souci du détail.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.