Assistant de Direction (H/F) ADECCO

Adecco recrute pour le compte d'EDF, leader dans la production d'électricité, un·e Assistant·e de Direction (H/F) basé·e à Paris 08. Ce poste stratégique vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des carrières des cadres dirigeants au sein d'un groupe renommé. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la coordination et l'organisation des activités de direction.

Votre mission principale consistera à gérer les agendas et les rendez-vous de deux délégués à la gestion de carrière des cadres dirigeants, tout en assurant l'accueil des visiteurs et la préparation des dossiers de réunion. Vous serez également responsable de l'archivage informatique des documents et de la mise à jour continue des dossiers numériques des cadres et dirigeants. Votre expertise sera sollicitée pour la création et la mise à jour des fiches biographiques des cadres, ainsi que pour les requêtes de données dans le système d'information de gestion RH. Vous participerez activement à la campagne annuelle de traitement documentaire des courriers de rémunération et à la gestion des inscriptions aux assessments.

Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, avec une prise de poste prévue courant janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, avec une pause méridienne de 1h30.

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité, tout en étant organisé·e, réactif·ve et rigoureux·se. Votre disponibilité et votre adaptabilité seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Un intérêt marqué pour les sujets RH et la gestion de carrière est essentiel, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et du système SIEM.

Une expérience au sein du groupe EDF est attendue pour ce poste.

Compétences comportementales

• Discrétion et confidentialité : Indispensables pour gérer des informations sensibles.
• Organisation et rigueur : Essentielles pour coordonner efficacement les tâches multiples.
• Réactivité et adaptabilité : Nécessaires pour s'ajuster aux imprévus et aux changements.

Compétences techniques

• Gestion d'agenda et prise de rendez-vous : Pour optimiser le temps des dirigeants.
• Accueil des visiteurs et préparation des dossiers : Pour garantir une expérience professionnelle et fluide.
• Archivage informatique et mise à jour des dossiers numériques : Pour assurer la précision et l'accessibilité des informations.
• Création et mise à jour des fiches biographiques : Pour maintenir des profils à jour et pertinents.
• Requêtes de données dans le système RH : Pour extraire et analyser des informations stratégiques.

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Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.