Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Poste : Secrétaire / Assistant de direction en intérim

Adecco recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un·e Assistant·e de Direction (H/F) à Paris 08. Ce poste, à pourvoir en intérim pour une durée de 4 mois (renouvellement), offre une opportunité unique de contribuer à la gestion efficace des opérations au sein d'une société dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle essentiel dans le soutien aux équipes dirigeantes.

Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative quotidienne, en veillant à la coordination des déplacements et à la tenue de l'agenda des dirigeants. Vous serez également responsable de la gestion des communications internes et externes, garantissant ainsi une fluidité dans les échanges et une organisation optimale des activités.

Compétences :

- Gestion des agendas

- Prise de rendez-vous

- Préparation dossiers réunions

- Archivages informatique de documents

- Edition, publipostage et traitement documentaire courriers rémunération lors de la campagne annuelle

Ce poste requiert une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les différents départements de l'entreprise.

Prise de poste prévue début janvier 2026, avec des horaires de journée. Ce poste est à temps plein, offrant une immersion totale dans un environnement professionnel stimulant.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'une première expérience dans un rôle similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils de secrétariat et possédez une excellente capacité à gérer les déplacements et les agendas. Votre sens de la communication et votre capacité à anticiper les besoins des dirigeants seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation : Essentiel pour gérer efficacement les priorités et les tâches multiples.
• Capacité d'adaptation : Indispensable pour évoluer dans un environnement dynamique et changeant.
• Communication efficace : Cruciale pour assurer des échanges fluides et constructifs avec les équipes.

Compétences techniques

• Maîtrise du secrétariat : Pour assurer une gestion administrative impeccable.
• Gestion des déplacements : Pour organiser les voyages d'affaires avec précision.
• Gestion de l'agenda : Pour planifier et coordonner les rendez-vous et réunions.

Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement professionnel exigeant et enrichissant. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée.