Assistant de Direction (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 6 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 1 diplôme
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- CDI Intérimaire
- 35 000 € - 40 000 €
- Temps Plein
Description du poste
Adecco PME recrute pour un de ses clients, une fédération professionnelle basée à Paris 16, un assistant de direction confirmé / Office manager (H/F) pour un CDI. Rattaché(e) à la déléguée générale, vous prendrez en charge des missions très variées :
· Assistanat de la Déléguée Générale :
o Gestion agenda
o Organisation des réunions statutaires
o Correspondante des assistantes des administrateurs
o Relecture de documents et mise en forme…
· Suivi administratif et financier
o Facturation et relance client, notes de frais
o Suivi de la comptabilité et des règlements en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
o Suivi des paies, congés, RTT, documents obligatoires, formation… avec le service RH
o Préparation des projets de budget et suivi des engagements
o Suivi des obligations légales (préfecture, Haute autorité, RGPD)
o Suivi des fichiers (adhérents, diffusions, partenaires, prospects…)
· Responsable environnement de travail
o Gestion des contrats prestataires (photocopieur…)
o Gestion des fournitures
o Gestion des besoins informatiques avec le service informatique
o Gestion des déplacements
o Gestion de réservations des salles de réunions et repas
o Evènementiel (salle, repas, feuille de présence - inscrits…)
· Contact adhérents : les accueillir et les orienter vers les bonnes personnes, suivi et gestion des adhérents et prospects, organisation des rendez-vous, …
Poste à temps plein
Rémunération selon profil
Description du profil
· Diplômé(e) d'un Bac+2/3
· 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
· Autonome, méthodique, logique, organisé(e) et doté(e) du sens des échéances
· Maîtrise des outils bureautiques
· Compétences rédactionnelles et relationnelles fortes (orthographe notamment)
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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