Assistant / Assistante de direction PHI-RH

Contexte du poste :
Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des clients, la gestion administrative, le bon fonctionnement du bureau et la logistique des formations.
Localisation : Paris 8ème
Structure : Secrétariat Général
Contrat : CDI - Temps plein -
Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint

Rémunération et avantages :

Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€
Tickets restaurants,
Semaine de 4 jours du mardi au vendredi , 8h30/18h30, 17h30 le vendredi
Intéressement

Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction :

Accueillir les clients, partenaires et prestataires
Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général
Assurer la gestion administrative des salariés et la gestion comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable
Assurer l'organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements
Gérer la maintenance des bureaux et les relations avec les prestataires et fournisseurs
Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l'intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc.
Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents les concernant