Assistant de direction / Middle Office (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F) basé
à Paris en CDI pour une PME, orienté autour de ces principaux axes :

* Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas,
préparation des rendez-vous, planning, reporting),
* Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie du
bureau, prestataires...),
* Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre,
répondre aux requêtes),
* Comptabilité (lien avec le comptable, facturation clients et
fournisseurs, conversion simple HT en TTC, création facture, MAJ
fichiers),
* Evènementiel interne et externe ( organisation de A à Z des
évènements, afterworks, point avec les collaborateurs de
l'entreprise),
* RH (Versement des salaires, notes de frais, TR, VM, onboarding,
préparation des contrats de travail, mutuelle, formation via l'OPCO).

Cette liste est non exhaustive.

Bac+ 2 mininmum et VOUS DISPOSEZ D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DE 3
À 10 ANS DANS LE DOMAINE DE LA FINANCE, GESTION PATRIMOINE, OFFICE
NOTARIAL OU BANQUE PRIVÉE.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités
rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé
dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de
la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 35/45kEUR selon profil.

35h/semaine.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat