Assistant de Direction - direction financière (H/F) ADSEARCH

En bref : Assistant de direction (H/F) - CDI - Paris - 45/48K sur 13 mois - Assistanat, Gestion administrative, Coordination de projets

La division Direction Administrative et Financière de notre client recherche un assistant de direction (H/F) sur Paris.

VOS MISSIONS

Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion de l'accueil téléphonique et des visiteurs, tenue de l'agenda, gestion du courrier, des boîtes mails.
- Rédaction de courriers, mails, notes, suivi des circuits de signatures.
- Suivi des relations avec des interlocuteurs externes, secrétariat juridique de structures, mise à jour du site internet.
- Elaboration de procédures, suivi des tableaux de bord, de factures, notes de frais et gestion des fournitures.

- Suivi du processus de demandes d'achats, envoi des validations et archivages.

- Gestion de projets : participation et coordination de projets internes au service financier ou transverses au sein de la structure.

PROFIL

Pour réussir vos missions vous êtes issu de Bac +2/4 et pouvez justifier d'une expérience significative d'au moins 10 ans sur un poste similaire.
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'univers comptable et financier, avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de méthode et de rigueur, êtes réactif et mettez tout en œuvre pour respecter les délais donnés. Vous avez un bon esprit d'équipe, un excellent sens relationnel, un sens du service développé et un haut niveau de confidentialité.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Rémunération attractive sur 13 mois

- Environnement de travail stimulant et dynamique

- Opportunités de développement professionnel

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client