Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe de protection sociale, un Assistant de Direction Générale H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement dans le 6ème arrondissement.

Vous assistez le Directeur Général Adjoint dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes,
• Organiser les déplacements de la Direction Générale,
• Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers dont est en charge le Directeur Général,
• Elaborer des courriers, notes ou présentations et à partir de consignes orales ou manuscrites,
• Traiter les demandes et/ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fédérations, des adhérents, ou via l'accueil téléphonique et/ou physique du Siège,
• Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes,
• Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs et/ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu'externes,
• Participer à la gestion et suivre le budget de la Direction Générale dans son ensemble (gestion de la facturation)

• Formation BAC+2 et expérience confirmée dans des missions similaires
• Excellente organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités,
• Respect de la confidentialité, sens du discernement, diplomatie, discrétion,
• Réelles aptitudes rédactionnelles,
• Esprit de coopération et disponibilité,
• Sens de la présentation, de l'accueil et du service.
• Maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas ...,
• Maîtrise de la micro-informatique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et logiciels comptables
• Connaissance de la politique générale de l'entreprise, de son organisation et de ses partenaires,
• Bonne culture générale

Rémunération proposée : 50-55 K€ sur 14 mois

Avantages : TR, RTT, CSE, CET, CE, intéressement, 50% Navigo, mutuelle.

Télétravail : Non

Statut : agent de maîtrise