Assistant de Direction H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre Client, belle entreprise du secteur Retail basé à Paris 16,
recherche un Assistant de direction / Office Manager H/F en CDI.

Le poste est à pourvoir pour juillet 2025.

Vos principales missions sont les suivantes :

*
Gérer l'agenda du Président et coordonner l'organisation des
réunions;

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Gérer les relations avec l'agence de voyage de l'entreprise,
mettre à jour la procédure voyage et organiser les déplacements en
France et à l'étranger dans le respect de la procédure voyage ;

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Organiser les réunions, les conférences téléphoniques/visio
conférences internationales ;

*
Préparer les ordres du jour des réunions et les présentations
(collecte des données et consolidation, mise en forme, suivi des
corrections et modifications) ;

*
Gérer les dossiers administratifs divers (incluant le suivi des
factures et budgets ad hoc) ;

*
Gérer les notes de frais de la Direction ;

*
Être au service des membres du CODIR et de l'actionnaire et en
support de projets spécifiques Contribuer activement à
l'organisation d'évènements internes (Noël, Voeux du
Président, etc.) et être force de proposition ;

*
Gérer les relations avec l'ensemble des prestataires de services du
siège social (accueil, nettoyage, ascenseurs, etc...

*
Gérer les commandes (fournitures de bureau, matériels, consommables)

* · Issu d'une formation supérieure Bac+2 minimum
* · Expérience significative sur un poste similaire
au sein d'une entreprise d'envergure internationale
* · Maîtrise du Pack Office : Excel, Word,
PowerPoint, Outlook, Teams
* · Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence
* · Confidentialité et discrétion
*
· Sens de l'organisation et des priorités

Remunération : 45-50KEUR sur 13 mois /pass navigo 50% / Ticket
restaurant et télétravail aprés 3 mois.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat