Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Paris recrute pour un de se clients, un syndicat professionnel , une Assistante de direction à temps partiel ( 3/5 ème) pour un CDD de 6 mois.

Les tâches principales du poste:

· Gestion de l'agenda de la Déléguée Générale.

· Organisation des réunions des instances (Conseils d'administration, groupe de travail…), déplacements et événements : réservations, convocations, rédaction des procès-verbaux.

· Rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus et mails administratifs.

· Suivi de la déclaration HATVP pour les représentants d'intérêt.

· Suivi de la relation avec les adhérents (appels à cotisation, demandes diverses…)

· Suivi des contrats avec les prestataires.

· Suivi logistique et maintenance des bureaux.

· Appel et suivi des cotisations

· Suivi budgétaire et émission de factures (adhérents, prestataires).

· Gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, en lien avec le cabinet comptable (Ficogex) et le commissaire aux comptes.

· Suivi des éléments de paie, congés, titres restaurant et charges sociales.

· Dépôt des comptes annuels, gestion des relations avec la banque et les assurances.

Poste en 3/5 ème

32K€ pour un équivalent temps plein

· Maîtrise des outils bureautiques

· Bonne culture administrative et comptable

· Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de suivi.

· Rigueur, discrétion, sens du service, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité.

· Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées.

· Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management.

· Bonne compréhension des environnements institutionnels et/ou de fédérations professionnelles.