Assistant / Assistante de direction (H/F) Recruteur partenaire

Description du poste :Vos missions seront les suivantes :Assister un manager ou une équipe :Gestion de l'agenda selon les priorités et les moments fort de l'année en collaboration avec l'Assistante de l'équipeRéception des appelsTraitement du courrierCommandes de matériel de bureau, etcÉtablir les bons de commande, suivre le budget et les dépensesOrganisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)Gestion des notes de fraisOrganiser l'activité de l'équipeOrganisation des réunions internes et externes externesPlanifier l'organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)Coordonner la vie de l'équipeAccueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)Intégration des nouveaux membres de l'équipeAnimation et cohésion d'équipe (également dans un cadre de travail à distance) :Chief Happiness Officer !Description du profil :Compétences requises :***Profils bac +2/+3***Anglais intermédiaire***Grande discrétion et sens de la confidentialité***Rigueur et structure dans l'organisation du travail***Réactivité, sens de l'anticipation***Esprit d'initiative***Agilité***Disponibilité***Maîtrise du Pack Office***Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externesType d'emploi : AlternanceAvantages :***Prise en charge du transport quotidien***Restaurant d'entreprise***Titre-restaurantProgrammation :***Du lundi au vendredi***Travail en journéeQuestion(s) de présélection:***Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 01/09/2024
Localisation : 75001 Paris

Au sein de l'une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l'opportunité de découvrir le métier d'Assistant(e) de direction.