APPRENTISSAGE - ASSISTANT DE DIRECTION Recruteur partenaire

Mission principale :

Au sein du département des Ressources Humaines, sous l'autorité de l'assistante de Direction, vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du
secrétariat du département des Ressources Humaines. Vous devrez également gérer les relations internes et externes et seconder l'assistante de direction dans le traitement d'informations nécessaire à la préparation de dossiers spécifiques.

Activités principales:

· Traiter les contacts des responsables : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

· Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes

· Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents

· Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations

· Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires

· Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision

· Faire circuler l'information tant en interne qu'en externe

· Constituer et gérer un fonds documentaire administratif

· Rédiger des courriers et des documents administratifs

· Créations ou suppressions de compte domaine ou compte courriel liés aux arrivées et départs de personnels

· Engager les diverses commandes sur l'outil de gestion financière, et assurer le suivi des factures

· Aide au suivi du budget de fonctionnement du département

Localisation : 75013 Paris 13e Arrondissement