Une Assistant(e) de Direction (F/H) RAS Intérim

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur du Pôle PMR et en étroite collaboration avec la GRH de la filiale Keolis Mobilité Paris (KMP) et le RRH du Pôle PMR, l'Assistant(e) de Direction est en charge de la gestion administrative générale de la société KMP principalement et en appui auprès des Directions Opérationnelles des autres sociétés du Pôle PMR.

Le Pôle PMR IDF comprend 6 filiales (Keolis Mobilité Paris, Essonne, Seine-et-Marne, Val-de-Marne et Les Coccinelles et Les Kangourous 2).

MISSIONS

Gestion administrative générale

• Traitement du courrier entrant/sortant

• Accueil physique et téléphonique (prise de messages, orientation)

• Organisation de réunions et de rendez-vous

• Classement, copies, scan de documents

• Gestion des fournitures et des commandes

• Suivi des notes de service (rédaction, classement, formalisation)

Gestion administration du personnel

• Saisie quotidienne des feuilles de route / réalisé

• Saisie et suivi des arrêts maladie, accidents du travail (en lien avec RH)

• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie

• Mise à jour du registre du personnel, dossiers du personnel, trombinoscope, organigramme.

• Gestion des médailles du travail

Support aux instances Représentatives du Personnel (IRP)

• Tenue du calendrier social

• Préparation des réunions CSE/CSSCT/NAO (ordre du jour, convocation)

• Classement et affichage des documents IRP (suivi des PV)

• Préparation des élections professionnel (membre du CSE)

Appui CODIR / Direction

• Secrétariat pour le Directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres Directeurs Opérationnels du Pôle PMR

• Suivi du planning de réservation de salles

• Rédaction de courriers

• Organisation d'événements internes (repas, élections, etc.)

Mettre en oeuvre la politique environnementale

• Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des écogestes au quotidien (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité…).

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

L'agence Ras intérim Paris, recherche pour un de ses clients, entreprise de transport et de logistique, une Assistant(e) de Direction (F/H) située à Paris