Assistant.e de direction (H/F) Le Mercato de l'Emploi

Le poste

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité opérationnelle de SCI KIBO IMMO.

Interface privilégiée entre la Direction et les équipes, vous intervenez sur des missions stratégiques avec professionnalisme, rigueur et discrétion.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à la coordination des projets, à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement des activités, dans un environnement structuré et exigeant.

Vos principales missions

• Assurer la gestion complète de l'agenda de la Direction et organiser les déplacements
• Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (notes de synthèse, présentations, comptes rendus)
• Filtrer, hiérarchiser et traiter les communications (emails, appels) avec discernement
• Préparer et coordonner les réunions stratégiques (ordre du jour, supports, suivi des actions)
• Organiser et coordonner des événements professionnels (réunions, formations, comités)
• Piloter des projets transverses en autonomie et assurer le suivi des priorités
• Gérer les relations avec les partenaires et prestataires clés

Votre profil

• Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et capacité d'anticipation
• Discrétion, fiabilité, loyauté et sens de la confidentialité
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer les imprévus
• Aisance relationnelle et posture professionnelle

Conditions de travail

• Télétravail à 100 %
• Organisation du travail flexible
• Matériel informatique mis à disposition par l'entreprise

Cadre de travail

• Intégration au sein d'une équipe bienveillante et dynamique

Rémunération

• Rémunération définie en fonction des compétences , du profil et de l'expérience

Informations complémentaire

• Mutuelle d'entreprise

Vous recherchez un poste en télétravail, au sein d'une organisation structurée, sur des missions variées et responsabilisantes ?

La SCI KIBO IMMO est une société spécialisée dans les activités immobilières : acquisition, construction, administration, location et gestion d'immeubles bâtis et non bâtis, en France métropolitaine et en outre-mer.

L'entreprise compte aujourd'hui environ 50 collaborateurs et accompagne ses clients dans la gestion et la valorisation de leur patrimoine immobilier.

Dans le cadre de son développement, la SCI KIBO IMMO recherche un(e) Assistant(e) de direction en télétravail, intervenant sur des activités liées à des clients situés notamment à Paris.