Office Project Manager & Assistant(e) de Direction Générale Bilingue F/H Recruteur partenaire

Missions principales

Assistanat de Direction Générale

• Gérer l'agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Filtrer les appels, traiter les courriers et emails.
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes.
• Préparer les réunions, dossiers, supports et comptes rendus.
• Organiser la logistique des événements professionnels.
• Assurer le suivi, l'archivage et la mise à jour de la documentation.
• Produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Rédiger des supports de communication internes et externes.

Rôle transverse & coordination

• Centraliser et diffuser l'information de manière fluide.
• Travailler en lien avec les équipes internes (IT, finance, RH, marketing) et les prestataires externes.
• Adapter la communication selon les interlocuteurs et les contextes.
• Participer au pilotage et au suivi de projets transverses.

Office Management & gestion des locaux

Déménagement des sites (Paris & Lyon)

• Participer au pilotage du projet de déménagement avec la DRH et la direction.
• Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement opérationnel.
• Préparer les locaux pour l'accueil des collaborateurs.

Gestion du bureau

• Gérer les stocks (fournitures, matériel, consommables).
• Organiser les espaces de travail (postes, salles, badges).
• Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, IT).
• Suivre les aménagements et déménagements internes.

Administration générale

• Gérer le courrier.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les notes de frais.
• Passer les commandes et vérifier leur conformité.
• Suivre l'exécution de certains contrats.
• Apporter un support ponctuel à l'administration des ventes.
• Réaliser toute mission liée au bon fonctionnement de l'entreprise.

Compétences requises

Techniques & outils

• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Utilisation d'outils collaboratifs et de communication.
• Connaissances en gestion administrative et en droit du travail.
• Gestion de la documentation et des reportings.

Forte de 28 ans d'existence, Ciorane est une société de services en Ingénierie Informatique qui se caractérise par un positionnement économiquement équitable et socialement responsable.