Assistant de direction bilingue fr/en min. 2 ans Fed Legal

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.

Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) bilingue en cabinet d'avocats et souhaitez intégrer une structure internationale d'envergure à Paris ?
Cette offre est peut-être pour vous !

Mon client, cabinet d'avocats international, recherche un assistant (H/F) bilingue anglais/français, doté d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat en cabinet d'avocats.
Vous accompagnerez les avocats dans leur quotidien sur les missions suivantes :
* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
* Préparation et revue de présentations ;
* Rédaction de courriers ;
* Filtrage téléphonique ;
* Gestion d'agenda ;
* Organisation de réunions et déplacements ;
* Préparation et suivi de la facturation ;
* Saisie des notes de frais ;
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données ;
* Suivi administratif des dossiers clients ;
* Saisie des temps ;
* Classement électronique et papier, archivage de documents.

La facturation représente jusqu'à 50% du poste.

Issu d'une formation en assistanat min bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil, dans un environnement international. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la facturation.
Votre niveau d'anglais doit au minimum être courant, idéalement bilingue.
Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens du service.

Les horaires seront 9h/17h30 ou 9h30/18h.
Le télétravail est d'une journée par semaine.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Côté process de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au moins deux entretiens : avec l'équipe RH et avec les associés.

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.