Assistant.e de direction (H/F) THE CANOPERS

Spécialisée dans le conseil et l'accompagnement en communication 360°, relations presse, événementiel et relations publiques dans le secteur de la culture et de l'art, l'agence Dezarts mène de nombreux projets, de la réflexion au déploiement de leurs stratégies, pour des institutions, fondations, musées, centres d'art, galeries mais aussi pour des événements, des organisations, des artistes et designers.

Située à deux pas du parvis de Beaubourg et forte d'une équipe de quinze personnes, l'agence Dezarts accompagne actuellement de nombreux acteurs culturels majeurs, parmi lesquels le ministère de la Culture, l'Académie de France à Rome - Villa Médicis, la Fondation Maeght, la Fondation Carmignac, la Fondation Dubuffet, l'Institut suédois, le château de Chambord, la maison du Danemark, les galeries Templon, Ceysson & Bénétière, Les filles du calvaire, le musée de Céret, Les Franciscaines, AWARE : Archives of Women Artists, Research and Exhibitions.

Description du poste
1. Assistance stratégique et organisationnelle
- Gestion complète de l'agenda
- Préparation des dossiers et supports
- Coordination des déplacements
- Suivi des actions stratégiques

2. Gestion administrative et logistique
- Traitement du courrier
- Interface avec les prestataires
- Gestion des documents sensibles
- Supervision du bureau

3. Communication et coordination
- Filtrage des appels et emails
- Accueil des visiteurs
- Coordination interne et liaison avec les équipes

4. Gestion financière et RH
- Suivi des contrats et paie en coordination avec le cabinet comptable
- Gestion des notes de frais
- Actions relatives à l'administration RH : gestion des congés, formations, mutuelle, titres-restaurant, .

À mesure que vous maîtriserez les missions clés de ce poste, vous aurez l'opportunité d'élargir votre périmètre et d'accompagner la croissance de l'agence. Cela pourra inclure la gestion des stagiaires et collaborateurs ponctuels (plannings, intégration, suivi administratif), un soutien actif à la communication (publication de contenus sur les réseaux sociaux, mise à jour du site web, veille) ou à la gestion de projets (suivi des échéances, des tableaux de bord et reportings, mise en place des points internes). Ces évolutions, adaptées à votre profil et à vos aspirations, vous permettront de développer de nouvelles compétences tout en renforçant votre impact au sein de Dezarts.

Description du profil recherché
L'agence Dezarts recherche un ou une professionnelle de l'organisation, une personne attentive à résoudre des problèmes avant qu'ils n'apparaissent et en recherche d'un poste ayant un impact concret sur la vie de l'entreprise.

Sur ce poste, vous serez le pilier organisationnel et stratégique de la dirigeante fondatrice. Votre discrétion et votre loyauté sont des impératifs, tout comme une excellente expression écrite et orale. Des atouts essentiels pour instaurer une relation de confiance absolue.

Votre rôle exige par ailleurs une maîtrise parfaite des outils bureautiques. Vous serez amené.e à produire des tableaux de suivi, des présentations et des synthèses. Votre sens de l'organisation sera mis à contribution au quotidien : gestion des agendas surchargés, priorisation des urgences et coordination des déplacements.

Ce poste exige une anticipation constante des besoins, qu'il s'agisse de préparer les dossiers en amont des demandes, d'identifier et désamorcer les urgences avant qu'elles n'impactent l'organisation comme de garantir une gestion optimale du temps.

Contrat
CDI à temps plein (100% présentiel, avec possibilité de 4/5e)

Avantages
Tickets restaurant, mutuelle, 50% du pass navigo, bureau très agréable situé en plein cœur du Marais (Paris)

Process de recrutement
CV et lettre de motivation à adresser à Guillaume Dalesme,
1er entretien avec Guillaume Dalesme
2e entretien avec Noalig Tanguy,