Assistant(e) de Direction -Anglais Bilingue Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Vous serez rattaché(e) à l'une des équipes juridiques, et
travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec
d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support
: business services, IT, marketing, finance).

* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
* Préparation et revue de présentations ;
* Rédaction de courriers ;
* Filtrage téléphonique ;
* Gestion d'agenda ;
* Organisation de réunions et déplacements ;
* Préparation et suivi de la facturation ;
* Saisie des notes de frais ;
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
(EPIC) ;
* Suivi administratif des dossiers clients ;
* Saisie des temps (Intapp) ;
* Classement électronique et papier, archivage de documents.

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues
vous disposez d'une expérience réussie de 7 ANS sur des fonctions
similaires, dans un ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet
d'être pleinement autonome et force de proposition ;
VOUS ÊTES BILINGUE EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS.

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez
une attitude positive face à tous types de situations ;
Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation, vous
êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités
;
Vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'exceller
dans la réalisation de vos missions.

LOCALISATION: 8eme arrondissement de Paris

RÉMUNÉRATION: 45k et 60k selon profil

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat