Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Puteaux pour une mission en Intérim de 5 mois un Assistant de Direction H/F.

Vos missions principales seront :

• Organisation et préparation des réunions des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) et gestion logistique (convocations, ordres du jour, salle, visioconférences).

• Préparation et organisation des réunions pour les négociations syndicales, y compris la gestion des correspondances avec l'administration du travail.

• Gestion autonome des dossiers en appui à la Direction des Relations Sociales, notamment l'organisation de réunions et le suivi des agendas.

• Gestion administrative (factures, fournitures, intranet, création de badges).

• Gestion quotidienne de l'agenda du directeur Talent et suivi des notes de frais.

• Préparation et gestion de dossiers stratégiques, ainsi que le suivi des factures liées à ces missions.

. Dynamisme (nombreuses sollicitations simultanées), rigueur (échéanciers impératifs à respecter), disponibilité,

. Très bon relationnel, esprit d'équipe et d'initiative, bonne capacité d'adaptation ;

· Connaissance de l'environnement RH et du fait syndical serait un plus ;

· Réactivité et sens des priorités ;

· Respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées ;

· Bonne connaissance des logiciels Excel, SAP, Teams + appétence outils (utilisation SIRH et outils Compagnie)