Assistant de Direction (h/f) ADECCO

ADECCO Bordeaux TERTIAIRE recherche pour son client, institution publique, un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Auprès de la secrétaire générale et en appui du directeur de l'appui au développement, la Chargée des moyens généraux est placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale. Il/Elle a pour mission d'appuyer à la réalisation des activités polyvalentes liées à l'organisation de la Direction régionale et l'appui au Directeur de l'appui au développement commercial.

Le/La chargé(e) des affaires générales a pour mission de :

• Gérer les affaires générales du site de Bordeaux et de la Direction régionale en appui ;
• Assurer une circulation fiable de l'information ;
• De manière complémentaire aux missions principales, le/la titulaire du poste interviendra sur des missions transversales au sein du service et/ou en appui du secrétaire général.

Activités principales :

• Au sein du secrétariat général, participer à la gestion du site de Bordeaux et en appui aux autres sites de la Direction régionale
• Accueil et gestion de la relation fournisseurs
• Gestion des véhicules de service : saisies des relevés Km, de l'entretien et la maintenance du parc de véhicules ;
• Supervision de la gestion des stocks (commandes et réception des livraisons) et des relations avec les fournisseurs : fournitures, papier, consommables, fournitures informatiques … ;
• Accueil et supervision des interventions des entreprises extérieures : maintenance, contrôle, dépannage et contrôle la bonne exécution de leurs interventions ;
• Suivi de l'entretien des locaux : visites de contrôle, dépannages, organisation des interventions ;
• Gestion des commandes et distribution de tickets restaurant ;

• En appui du Directeur de l'Appui au développement, assure de l'assistance du Directeur :

• Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels,
• Gérer le courrier
• Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels…) ;
• Prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques (réunions d'équipes, organisation de séminaires…).

Formation demandée : Bac +2

Expérience demandée :

• Expérience similaire demandée
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance des systèmes d'information de la Banque des territoires

Compétences attendues:

• Rigueur
• Capacités d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Discrétion

Votre contrat :

Localisation : Bordeaux centre

Durée du contrat : du 15/07/2025 au 15/09/2025

⏳ Horaires : 35h/semaine - 9h00 à 17h00 (lundi au vendredi)

Rémunération : selon profil

Si vous êtes motivé(e) et disponible, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Postulez dès maintenant !