assistant(e) de direction (H/F) JUBIL INTERIM

Auprès de la secrétaire générale et en appui du directeur de l'appui au développement, la Chargée des moyens généraux est placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale. Il/Elle a pour mission d'appuyer à la réalisation des activités polyvalentes liées à l'organisation de la Direction régionale et l'appui au Directeur de l'appui au développement commercial.

Le/La chargé(e) des affaires générales a pour mission de :



Gérer les affaires générales du site de Bordeaux et de la Direction régionale en appui ;
Assurer une circulation fiable de l'information ;
De manière complémentaire aux missions principales, le/la titulaire du poste interviendra sur des missions transversales au sein du service et/ou en appui du secrétaire général.


Au sein du secrétariat général, participer à la gestion du site de Bordeaux et en appui aux autres sites de la Direction régionale

Accueil et gestion de la relation fournisseurs
Gestion des véhicules de service : saisies des relevés Km, de l'entretien et la maintenance du parc de véhicules ;
Supervision de la gestion des stocks (commandes et réception des livraisons) et des relations avec les fournisseurs : fournitures, papier, consommables, fournitures informatiques ;
Accueil et supervision des interventions des entreprises extérieures : maintenance, contrôle, dépannage et contrôle la bonne exécution de leurs interventions ;
Suivi de l'entretien des locaux : visites de contrôle, dépannages, organisation des interventions ;
Gestion des commandes et distribution de tickets restaurant ;



En appui du Directeur de l'Appui au développement, assure de l'assistance du Directeur :



Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels,
Gérer le courrier
Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation (billets, hôtels) ;
Prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques (réunions d'équipes, organisation de séminaires).

Connaissances

Connaissance des systèmes d'information de la Banque des territoires ;
Maîtrise des outils bureautiques (Excel - Word - Powerpoint - Internet).
Expérience du métier d'Assistant(e) de Direction.
Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs (Concur, ).



Compétences

Prioriser les dossiers
Organiser
Anticiper
Analyser
Mettre en uvre des procédures et techniques visant à concevoir, planifier, coordonner, maintenir toute action administrative et logistique relevant du bon fonctionnement de la Direction régionale ;
Mettre en uvre les connaissance et savoir-faire permettant d'assister les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes d'information ;



Savoirs-être

Aisance relationnelle ;
Bonnes capacités à prioriser, à traiter des dossiers différents de manière simultanée
Sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacités d'adaptation et esprit d'initiative ;
Discrétion ;
Capacité d'anticipation et d'être force de propositions.

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
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