Assistant Administratif (H/F) Oxygène Intérim
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Communication, Publicité, Edition
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
Description du poste
En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l'assistanat du département documentaire.
Vos missions pour ce poste :
• Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles
• Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage)
• Actualiser les tableaux de bord de suivi/ Codification des ouvrages
• Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs
• Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda)
Description du profil
• Expérience confirmée sur ce type de poste.
• Maîtrise impérative d'Excel (notamment fonctions, Tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment
publipostage) / Appétence pour les outils.
• Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP - La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus
• Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle)
Qualification(s) requise(s) :
• Profil Administratif/Gestion.
• Bon niveau d'anglais écrit souhaité
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
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Salaire et avantages
L'entreprise : Oxygène Intérim
Oxygène Intérim, réseau d'agences d'emploi multirégional, regroupe 25 agences implantées dans le Grand Sud-Ouest de la France. Spécialisée dans le recrutement multisectoriel, nous proposons des opportunités en CDD, CDI et intérim, adaptées aux besoins des entreprises locales et aux attentes des candidats.
Notre mission : accompagner nos intérimaires tout au long de leur parcours professionnel, de la recherche de poste à l'accomplissement de leurs missions. Nous mettons tout en œuvre pour valoriser leurs compétences, faciliter leur intégration et les soutenir à chaque étape de leur carrière.
Entreprise à taille humaine, nous cultivons des valeurs de proximité, simplicité et bienveillance. Notre objectif est de construire des relations solides et durables avec nos salariés intérimaires et nos partenaires.
Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, engagée à faire de chaque collaboration une réussite !
Ensemble, trouvons un job !
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