Assistant administratif airbus H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :L'ingénierie de l'industrie et de la construction, L'informatique et les nouvelles technologies,
Vos principales missions sont les suivantes:
- Gestion de l'agenda et des emails : Prioriser les demandes, collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le responsable et/ou l'équipe ; assurer les tâches administratives pour le responsable et l'équipe
- Anticipation et organisation : Identifier et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; s'aligner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes-rendus (suivi des communications et des actions), maintenir à jour les listes de diffusion, etc.
- Logistique : Prendre en charge la logistique des événements, webinaires, etc.
- Communication et coordination : Assurer la diffusion des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et jouer un rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Tâches administratives : Gérer les appels téléphoniques, l'administration des réunions/événements, les besoins RH, les notes de frais, etc. ; servir de point de contact pour la gestion IT et des locaux ; soutenir l'organisation d'événements et de webinaires; gérer la logistique courante de l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
- Responsabilité environnementale : Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte écologique (réduction des impressions, du plastique, des déchets).
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Vous êtes rigoureuse et n'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils informatiques
Niveau d'anglais professionnel, des langues supplémentaires sont un plus
Esprit numérique et utilisateur compétent des outils informatiques
Vous êtes doté d'un esprit analytique, d'une bonne communication, de proactivité mais aussi de discrétion et de confidentialité.
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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