Assistant administratif airbus H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :L'ingénierie de l'industrie et de la construction,L'informatique et les nouvelles technologies,
- Gérer l'agenda et le courrier : hiérarchiser les priorités, collecter des informations pour aider le manager/l'équipe à prendre des décisions lorsque cela est nécessaire ; effectuer des tâches administratives pour le manager/l'équipe.
- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus de réunion (par exemple, suivi des communications, des actions), tenir à jour les listes de distribution, etc. Gérer la logistique des événements, des webinaires, etc.
- Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences RH, dépenses, etc.) ; point de contact pour la gestion informatique et des installations ; soutien à l'organisation d'événements, de webinaires ; gestion de la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
- Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction de l'impression, du plastique, des déchets).
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Vous êtes rigoureuse et n'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils informatiques
Niveau d'anglais professionnel, des langues supplémentaires sont un plus
Esprit numérique et utilisateur compétent des outils informatiques
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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