Assistant administratif H/F Lynx RH

Lynx RH, recrute pour un de ses clients, secteur de la formation, un assistant administratif (H/F) en intérim pour une mission de 4 mois renouvelables.

Le poste est à pourvoir à Toulouse proche du métro Basso Cambo.

Vos missions

Gestion administrative des sessions de formation

• Contrôler et saisir les émargements des stagiaires et des formateurs.

• Vérifier la cohérence des feuilles de présence et la conformité des heures saisies.

• Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données dans les outils internes et sur les plateformes des financeurs.

• Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents relatifs aux sessions de formation.

Suivi et gestion des documents administratifs

• Préparer, éditer et transmettre les attestations de formation aux stagiaires et aux formateurs.

• Garantir la transmission des justificatifs administratifs auprès des financeurs.

• Participer à la constitution, à la vérification et au suivi des dossiers administratifs des stagiaires.

Appui logistique et coordination interne

• Fournir un appui administratif aux équipes pédagogiques et aux formateurs.

• Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents sites et interlocuteurs externes.

• Participer à l'organisation logistique des sessions de formation (réservation des salles, diffusion des plannings, envoi des convocations).

Pré-requis

Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste administratif similaire

Contrat en 35 du lundi au vendredi.

Profil recherché

•Niveau d'étude : Bac Secrétariat / Gestion administrative.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.