Assistant administratif airbus H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :
- L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
- L'informatique et les nouvelles technologies,
- Les fonctions support et administratives.
Vos principales missions sont les suivantes:
? S'adapter rapidement aux méthodes de travail pour assurer une gestion du temps et un accompagnement efficaces dans un environnement en constante évolution et exigeant
? Anticiper les questions/problèmes et alerter le Head Of
? Gérer le calendrier du Head Of (planifier des réunions avec des participants internes et/ou externes, anticiper et proposer des solutions aux problèmes de chevauchement, optimiser la charge de travail quotidienne et hebdomadaire, informer les participants aux réunions en conséquence si nécessaire.)
?Gérer la boîte de réception Head Of (signaler les actions et alerter Head Of sur les sujets critiques, sélectionner et transmettre les informations aux membres de l'équipe concernés, répondre directement à certains e-mails lorsque cela est possible.)
? Participer aux réunions d'équipe et prendre les actions/notes pertinentes
? Mettre en forme et diffuser les documents officiels en utilisant les modèles Airbus à jour (mémorandum, notes d'organisation.)
? Organiser/coordonner des ateliers et des événements de team building
? Gestion des visiteurs : créez des demandes de visite, accompagnez-les sur site et sur leurs lieux de réunion
? Support à l'équipe en cas de besoin : aide à la recherche de créneaux appropriés pour les réunions critiques et de salles de réunion adaptées, commande de restauration, commande de fournitures de bureau, lancement de demandes de déménagement, ouverture incident (informatique)
? Créer, suivre et gérer les bons de commande à l'aide de notre outil de commande interne.
? Tâches générales de bureau telles que vérifier le courrier, commander si nécessaire du matériel d'impression volumineux via l'imprimerie, lancer des demandes de fourniture ou de déménagement de mobilier.
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Vous justifiez d'une expérience avérée en tant qu'assistant personnel dans un groupe international
Niveau d'anglais BILINGUE, des langues supplémentaires sont un plus (équipes multiculturelles)
Esprit numérique et utilisateur compétent des applications GSuite et des outils Airbus (click'n Buy, My Fm, MyPulse, U-visit, KDS neo, Business table.)
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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