Assistant administratif F/M RH Perfomances

Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – Organisation Professionnelle
Paris 9e | CDI | Poste polyvalent et porteur de sens | Prise de poste immédiate

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la communication ?
Vous cherchez un poste polyvalent dans un secteur artisanal valorisant, au sein d’une structure à taille humaine, engagée et utile ?
Cette opportunité est faite pour vous.

 
Pourquoi rejoindre cette organisation ?

• Une mission porteuse de sens : valoriser un savoir-faire artisanal français et soutenir une profession reconnue.
• Un rôle central au sein de la structure : soutien direct à la direction et interlocuteur clé auprès des adhérents, partenaires et prestataires.
• Un environnement professionnel humain et bienveillant : petite équipe, autonomie, confiance et proximité.
• Des conditions attractives : locaux agréables dans Paris 9e, stabilité, avantages sociaux et possibilité de revalorisation.

 
Vos missions principales

1. Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Organisation logistique : commandes, réservations (déplacements, hôtels…)
• Suivi des adhésions, publipostages, relances et envois divers
• Mise à jour des bases de données et classement
• Appui au secrétariat général sur le fonctionnement global de la structure

2. Communication et appui événementiel

• Suivi et mise à jour des fichiers presse, partenaires et publics cibles
• Diffusion de supports de communication
• Soutien à l’organisation logistique d’événements (salons, conférences, colloques…)
• Participation sur site aux manifestations professionnelles ou grand public
• Élaboration de documents simples : plannings, cahiers des charges, tableaux de suivi

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent)
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l’écrit
• Sens de la confidentialité et de la discrétion