Assistant Administratif Polyvalent H/F KARPOS RH

En plein cœur du 8ème arrondissement de Paris, vous rejoignez un cabinet d'avocat dynamique et attractif en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent. Vous rejoignez une équipes à taille humaine, aux profils variés : associés, collaborateurs, avocats etc.

Vos missions seront les suivantes :

▪ Accueil téléphonique et physique des clients, prestataires et confrères,

▪ Gestion de l’intendance du cabinet : boissons, café, fournitures, commande repas réunions des associés, etc…,

▪ Interlocuteur/trice dans le cadre des services généraux,

▪ Tâches administratives générales,

▪ Réalisation de toute(s)mission(s) permanente(s) ou ponctuelle(s) de nature administrative et/ou de secrétariat qui sont confiées par la Direction du Cabinet notamment en coordination avec les services comptable, RH et informatique.

De formation administrative, juridique ou équivalente, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service. Vous êtes le premier contact du cabinet, tant pour les clients que pour les interlocuteurs internes et externes. Vous savez accueillir, orienter et informer avec courtoisie et professionnalisme, tout en assurant un suivi efficace des dossiers administratifs. Polyvalent(e) et organisé(e), vous participez à la gestion du courrier, des agendas, des réunions et des déplacements, ainsi qu’au soutien administratif des avocats et des équipes. Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’autonomie et maintenir un haut niveau d’exigence dans la qualité du service. La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout, de même qu’une bonne connaissance des outils bureautiques.