Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à Paris 9ème, en CDI un Secrétaire Administratif de Direction H/F à pourvoir dès que possible.

Poste à temps plein ou à temps partiel 80%

Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif opérationnel aux directions de pôles et aux équipes.

Agenda et réunions

• Prise de RDV et tenue de l'agenda des Directeurs de pôle
• Préparation des dossiers de RDV
• Réservation avion, train, taxi, hôtel
• Aide à l'organisation d'événements

Secrétariat

• Mise en page de courriers
• Envoi de courriers
• Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs
• Réalisation et mise à jour des mailing lists

Organisation et préparation des réunions, des groupes de travail et commissions internes

• Réservation et préparation des salles de réunion en présentiel ou en visioconférence
• Préparation des documents tenant à l'ordre du jour des réunions
• Elaboration des feuilles de présence
• Préparation technique des salles de réunion, commande de plateaux-repas, mise en place et rangement des espaces dédiés aux réunions

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, suivi et priorisation des tâches administratives
• Capacités rédactionnelles simples

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe et coopération
• Sens du service et adaptabilité

Rémunération proposée : 30-32K€