Assistant(e) Administratif(ve) H/F EVS Intérim

Connaissances opérationnelles

• Maitrise de la sténographie et des techniques de prise de notes.
• Connaissance des règles d'affranchissement du courrier et des modalités d'accueil.
• Compétence dans l'utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messageries électronique).
• Sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés.
  

Activités principales :

• Accueil et gestion des relations.
• Accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs.
• Orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.
• Gestion documentaire et communication.
• Réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier.

Compétences techniques :

• Excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365.
• Compétences solides en outils de communication numérique (internet, site web, messageries électroniques).
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants(es) bénévoles et salariés(es) de l'association.
• Aptitude à l'écoute et l'évaluation des besoins des adhérents(es).
• Esprit de synthèse et d'analyse, rigueur intellectuelle, et précision dans le traitement des dossiers.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Diplôme requis : Bac +2 (BTS, DUT ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou gestion administrative. Expérience souhaitée : Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout.

Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie.

Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.