Assistant Administratif en alternance à Bron ABSUP

ABSUP Lyon, école spécialisée dans la formation en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire dans la  cybersécurité à Bron, un Assistant administratif en alternance.

 

Notre entreprise partenaire, dans le domaine de la cybersécurité, recrute un Assistant Administratif  en alternance pour renforcer leurs équipes dès la rentrée de septembre.

Notre école ABSUP propose la formation Titre professionnel niveau bac+2 Assistant de Direction en partenariat avec cette entreprise

 

Missions :

 

 

•              Accueil téléphonique et présentiel

•              Saisie de courriers

•              Classement et archivage des dossiers papier

•              Gestion et suivi de l'ADV (Administration des ventes)

•              Gestion administrative des réponses aux appels d'offres

•              Saisie factures fournisseurs – clients

•              Gestion du parc automobile

•              Réalisation et suivi des commandes fournisseurs internes

•              Gestion des informations dans Dolibarr (Clôture des projets / propositions et saisie des contacts clients fournisseurs)

•              Gestion et commande des fournitures et logistique internes

•              Aide à l’organisation d’événements

•              Gestion des déplacements des salariés et de la Direction

•              Tenue des plannings Outlook et Excel

•              Prises de rendez-vous administratifs

 

RH :

•              Gestion et distribution des tickets restaurant

•              Vérification des notes de frais

 

Petit +

 

•                     Tickets restaurants

•                     Mutuelle

•                     Prime d’été

Doté(e) d’un bon relationnel et du sens du service, vous faites preuve de professionnalisme et de discrétion

•

Vous êtes organisé(e), curieux(se) et dynamique, vous savez apporter des solutions à forte valeur ajoutée

•

Esprit d’équipe

ABSUP Lyon, école en alternance préparant des formations reconnus par l’État.

• Formation gratuite en alternance (1 semaine école / 3 semaines entreprise)
• Accompagnement pour trouver votre entreprise
• Ordinateur mis à disposition + tickets restaurant
• À 2 min de la gare Part-Dieu

Une école à taille humaine, tournée vers l’emploi et la réussite !