Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'Agence ADECCO TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur associatif :

Un ASSISTANT POLYVALENT H/F

Temps partiel - 32H/semaine

Vos missions :

Accueil, permanence et gestion :

• Assurer une permanence téléphonique et physique.
• Gérer les courriels entrants relatifs aux élections.
• Réaliser un premier contact avec les locataires et les orienter vers la permanence de proximité correspondant à leur lieu d'habitation.

Suivi des équipes :

• Préparer et suivre les remontées terrain des équipes (fiches de liaison, retours de distribution, …).
• Remonter les difficultés rencontrées par les équipes
• Transmettre et collecter les fiches de frais (déplacements et repas).
• Assurer la liaison administrative et logistique avec les équipes mobilisées sur les territoires.

Préparation et gestion des supports de communication:

• Préparer les documents nécessaires : brochures, affiches et veiller à la bonne mise à disposition de ces supports auprès des équipes de terrain.

Participation aux instances électorales :

• Participer aux réunions

Gestion administrative et traitement des dossiers :

• Traitements des dossiers et saisie sur la base de données « litige ».
• Classement des dossiers.

Nous vous proposons :

• Contrat CDD de 32 heures par semaine
• Durée : de janvier 2026 à décembre 2026
• Horaires : 8h30 - 17h00, répartis sur 4 jours par semaine
• Rémunération : Taux horaire de 12,02 € brut + 10% congés payés + 10% indemnités de précarité
• Lieu de travail : Bordeaux centre

Vous avez le profil et êtes intéressé(e) par cette offre ? Merci de postuler avec votre CV actualisé.

• Vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions administratives et/ou de gestion.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'un excellent relationnel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome,