Assistant Administratif (H/F) Domino RH

Votre agence Domino Staff recrute un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients basé à Villenave d'Ornon dans le cadre d'un contrat en intérim. Sous la responsabilité du Directeur de filiale, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous garantissez la fiabilité des documents, le bon traitement des informations et le respect des procédures internes, en lien avec les équipes travaux, la direction, les clients et les fournisseurs. Vous êtes force de proposition dans une démarche d'optimisation continue. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assurer la gestion administrative de la filiale : Accueil téléphonique et physique, Traitement du courrier entrant et sortant, Commandes des fournitures de bureaux.
Assurer le suivi administratif des dossiers marchés : Envoi des devis aux clients, Constitution et suivi des dossiers marchés, Collecte, vérification et transmission des pièces administratives (assurances, Kbis, attestations sociales et fiscales). Apporter un support administratif aux équipes travaux : Gestion des demandes d'accès chantier, Gestion des heures d'insertion, Suivi et demandes des formations. Gérer les fournisseurs : Création et mise à jour des comptes fournisseurs, Suivi des bons de commande envoyés, Vérification et transmission des factures au service comptable. Gérer les assurances : Enregistrement et suivi des dossiers sinistres chantiers, Demandes des assurances nominatives chantiers. Gérer le parc automobile : Commandes pour les entretiens et réparations des véhicules, Suivi des cartes carburants et badges télépéages

Formation, Expérience & Qualités personnelles Idéalement de formation administrative (Bac à Bac+2), vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif, de préférence dans le secteur du BTP ou des travaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez un bon sens de l'organisation. Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous adapter à un environnement dynamique.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.