Assistant Administratif et Financier H/F Job Link

Présentation du client
Nous recrutons pour un établissement renommé du secteur de l'enseignement supérieur, spécialisé dans les formations aux métiers du design, de la communication et du marketing. L'environnement de travail est agréable, dynamique et propice à l'épanouissement professionnel.
?? Présentation du poste et description des tâches
Nous recherchons un Assistant ou Chargé Administratif et Financier H/F pour rejoindre le service administratif et financier. Vous serez rattaché au sein de l'équipe pédagogique et jouerez un rôle central dans le suivi administratif et financier des étudiants ainsi que des intervenants. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un cadre stimulant. Vos missions principales comprendront :
Suivre et gérer la facturation des intervenants en lien avec la pédagogie et la comptabilité

Assurer la gestion administrative et financière des étudiants en cycle initial, notamment le suivi des statuts, des échéanciers et la relance des paiements en attente

Enregistrer les différents paiements (virement, chèque, espèces) sur l'intranet et classer les bordereaux sur le serveur

Effectuer le dépôt des chèques en banque

Organiser des points avec les parents et les étudiants pour le suivi des règlements si nécessaire

Mettre à jour les tableaux de suivi financiers et classer les dossiers administratifs

Réaliser des points réguliers avec le Contrôleur de Gestion pour identifier et résoudre les problématiques financières

Contribuer à la facturation des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, ainsi qu'à la facturation des entreprises pour les heures effectuées ou les absences

Soutenir le service de recouvrement dans l'analyse des créances, la collecte d'informations et la mise à jour des éléments sur les portails des OPCO

Participer aux journées portes ouvertes et réunions administratives mensuelles

Gérer diverses démarches telles que les demandes d'aide au permis des apprentis, le suivi CVEC et les échanges avec le rectorat

?? Type de profil recherché
Nous cherchons une personne disposant de 2 à 4 ans d'expérience sur un poste administratif ou financier, possédant des notions solides de gestion. Vous devez :
Être organisé(e), curieux(se) et polyvalent(e)

Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps avec rigueur et méthode

Avoir un excellent sens relationnel pour interagir avec des étudiants, parents et intervenants

Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise avec les logiciels de gestion administrative

Avoir un esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation

?? Type de contrat et durée de la mission
Mission d'intérim à pourvoir pour une durée initiale de plusieurs mois, avec un démarrage prévu fin août.
?? Rémunération et avantages
Rémunération annuelle comprise entre 24 et 26 kEUR.
?? Accessibilité géographique
Le poste est basé à Paris 16ème, rue Léo Delibes, facilement accessible en transports en commun.
?? Coordonnées du recruteur
Pour postuler ou obtenir plus d'informations, merci de contacter Alison à l'adresse suivante : amiath[a]joblink.fr

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.