Assistant administratif et commercial H/F COLLEGE DE PARIS

Elfe, Ecole de Langue Française (membre du Groupe Collège de Paris), est un établissement d'enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l'enseignement du français langue étrangère en petits groupes.

Afin de poursuivre de notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil en CDD d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e.

Les missions du poste sont les suivantes :

• Accueil, conseil et suivi de la relation clients
• Commercialisation des formations
• Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
• Suivi et développement actions commerciales et marketing/communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
• Participation à la planification pédagogique
• Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
• Réaliser et transmettre les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenu du journal de caisse
• Réaliser les documents, administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence…)
• Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

A noter : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.

Qualité requises :

• Maitrise de l'Anglais orale et écrite
• Avoir le sens des priorités
• Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
• Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
• Bonne expression orale et écrite