Assistant(e) administratif H/F Ministère des Armées

L’Académie de santé des armées (École du Val-de-Grâce) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le Bureau Concours (N+1) du Département Études et Formation (DEF).

 

Missions principales

• Missions d’organisation logistique des jurys de concours.
• Suivi financier des indemnités et défraiements alloués aux membres des jurys.
• Assurer la diffusion des informations entre les services et interlocuteurs internes et externes relatives aux jurys de concours.
• Assurer la publication des concours sur le site de l’Académie.
• Accueil physique et téléphonique des candidats et des membres des jurys.
• Organisation des amphis protocolaires.
• Gestion des agendas des autorités dans son périmètre de mission.
• Assurer des missions de gestion administrative courante du bureau Concours confiées par la cheffe de bureau.
• Préparer les courriers et les courriels à destination des candidats des membres des concours.
• Contribuer aux bonnes pratiques de développement durable : réduction de la consommation de papier, tri et recyclage, dématérialisation des documents.

Expérience requise :

• Première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou assistant(e) de direction, de préférence en établissement ou en direction.

Compétences attendues :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en autonomie
• Sens de la confidentialité, de la rigueur et du service public
• Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus…)

Le poste est sous STATUT MILITAIRE. Les pré requis impératif sont:

• Avoir moins de 35 ans
• Avoir un casier judiciaire vierge
• Apte médicalement
• Être de nationalité française
• Avoir réalisé sa journée d'appel (JDC)

Conditions de travail:

• Localisation exceptionnelle dans un site historique au cœur de Paris
• Équipe dynamique et bienveillante
• Accès à la restauration collective sur site
• Participation au service de gardes, assurant la sécurité du site (1à 2 fois par mois).
• Horaire décalé les jours de concours

Infos+:

 

Le militaire, se maintient en condition opérationnelle (exercice physique régulier, préservation de son état de santé, autoformation et formations opérationnelles avant déploiement (tel sécurité du maniement des armes, tir, sauvetage au combat,...).

 

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Niveau formation requis : Obtention d'un Bac à Bac+2 requis.

Expérience en assistanat ou secrétariat est un plus.

Vous participerez aux gardes sur site (gardes réalisées de nuits et week-end) et aux évènements ou cérémonies de l’EVDG.

Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans tous les domaines (administratif, technique médico-social, culturel...) et à tous les niveaux de responsabilité.

Le ministère des armées recrute chaque année environ 5 000 personnels civils sur l’ensemble du territoire métropolitain, mais offre aussi des postes en outre-mer, dans les institutions européennes ou les organisations internationales.

Une grande diversité de métiers s’offre à vous : de la cyberdéfense au maintien en condition opérationnelle des matériels, des ressources humaines aux questions de génie civil, en passant par les métiers liés à l’environnement, la culture et la santé. Rares sont les métiers qui ne sont pas exercés par le personnel civil du ministère des armées!

 

Le ministère des armées mène également une politique volontariste de prise en compte du handicap en milieu professionnel, tant en matière de recrutement que de maintien dans l'emploi. Les postes vacants sont ouverts à tous, à condition que le handicap permette d’accomplir la mission.

Intégrer le ministère des armées, c’est avoir l’opportunité d’exercer des métiers différents, se construire un véritable parcours professionnel, travailler en mode projet et exercer des fonctions managériales.

 

Rejoindre le ministère des armées en tant que « Civils de la Défense », c’est donner du sens à sa carrière en contribuant à un monde plus sûr !