Assistant(e) Achats & Fournisseurs H/F LHH Recruitment Solutions

En tant que qu'Assistant (e) administratif Achat au sein de l'équipe Achats et d'une Coordinatrice Base de données, vous participerez au process d'achats indirects de la Maison et serez en charge de la relation avec l'agence de voyage collaborateurs ainsi que la passation de commandes et relation fournisseurs

VOTRE CONTRIBUTION

Essentiel soutien administratif de l'équipe Achats et de la Coordinatrice Base de données fournisseur, vous aurez notamment pour mission :

• La gestion des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec la Coordinatrice base de données fournisseurs

• Réception, traitement et suivi des demandes de création / modification fournisseurs soumises via un formulaire en ligne par les collaborateurs de la Maison

• La saisie et la mise à jour des données fournisseurs sur notre base de données

• Réalisation et formalisation de contrôles des données identitaires et bancaires fournisseurs sur différentes plateformes de contrôles prestataires - étapes critique de validation de la création / modification fournisseur

• L'archivage des documents fournisseurs attachés par le collaborateur au formulaire en ligne dans la base de données fournisseurs

• Le nettoyage et la mise à jour annuel (juin/juillet) de la base de données fournisseurs afin de supprimer les doublons ou encore bloquer les fournisseurs dormants (non-activité depuis minimum 3 ans)

• La tenue et mise à jour du fichier Excel de suivi des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec l'équipe comptable en charge des paiements fournisseurs

• La gestion des créations de profil voyageurs de la Maison

• Le suivi et le traitement des demandes de créations de compte voyageurs pour les collaborateurs internes

• La tenue et conformité des listings employés et identifiants Concur

• Le contrôle du respect de la procédure de réservation de vols et voyages

• La mise à jour du fichier des plafonds de prix des vols & hôtels en respect des procédures Maison & Groupe

• L'optimisation des process actuels

LES CLEFS POUR REUSSIR

• Etudes : Formation niveau Bac + 3 en Administration / Gestion
• Expérience : Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans dans la gestion administrative.
• Compétences et qualités personnelles : - Vous êtes polyvalent(e) - Organisé(e) - Rigoureux (se) - Vous savez travailler de manière autonome (et bénéficiez idéalement d'une expérience en télétravail partiel.)
• Langues : - Anglais opérationnel