Assistant(e) Administratif(ve) – Accueil & Soutien Administratif. Groupe ATOLL

Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement de l'accueil et du service administratif au quotidien :

● Accueil physique
● Gestion du standard téléphonique (environ 10 appels/jour + paramétrage)
● Gestion du courrier (réception, ouverture, distribution, envoi)
● Gestion des fournitures bureautiques et consommables d'impression
● Saisie des commandes
● Rapprochement des bons de livraison et factures
● Enregistrement des factures d'achat
● Gestion des plateaux-repas et pots (été / hiver)
● Organisation des salles de réunion et gestion des visites clients
● Gestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphonique
● Gestion des commandes (y compris en ligne)
● Arrosage des plantes et petites courses
● Suivi des commandes de chaussures de sécurité

Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Relations avec l'ensemble des services.

● Formation : Niveau BEP/CAP comptabilité
● Expérience : 10 ans minimum dans une fonction similaire
● Maîtrise de l'outil informatique (Divalto est un plus)
● Aisance relationnelle, sens du service, bonne communication
● Excellentes compétences rédactionnelles
● Rigueur, organisation et confidentialité
● Anglais obligatoire
● Notions de communication
● Permis B indispensable

Arve Intérim Bonneville, agence spécialisée dans les métiers de l'industrie et particulièrement du décolletage, accompagne son client, une société reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses produits, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil & Soutien Administratif.