Coordinateur vie étudiante H/F (H/F) PARIS COLLEGE OF ART

Paris College of Art s'engage à aider les étudiants du monde entier à atteindre le succès académique et personnel. La responsabilité du bureau de la vie étudiante est de créer une communauté sur le campus qui valorise la diversité, l'inclusion et le caractère unique des individus en faisant preuve d'intégrité, d'attention, de compassion et de respect lors des interactions. Les conseillers vie étudiante sont chargés d'accompagner les étudiants dans leur adaptation à la vie parisienne, ainsi que de définir des stratégies pour accroître la rétention et l'expérience globale des étudiants, et également de participer au comité de rétention des étudiants.
Responsabilités du poste
Logement et Démarches administratives
- Solliciter et établir des partenariats avec des organisations, des banques, des agences de logement, etc. pour atteindre les objectifs à long terme et mieux répondre aux besoins des étudiants ;
- Informer, conseiller et assister les étudiants dans leurs démarches d'obtention de visa étudiant et carte de séjour ;
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives en France : demande de CAF, mise en place et résiliation des services téléphoniques, etc ;
- Organiser et tenir les registres de données d'assurance maladie des étudiants, distribuer les cartes d'assurance et faire le lien avec le fournisseur d'assurance ;
- Saisir et gérer les bases de données des étudiants.

Activités étudiantes parascolaires
- Développer et mettre en œuvre les activités parascolaires étudiantes et les événements ;
- Superviser le programme d'étudiants-stagiaires au sein de l'institution : attribuer les postes, suivre les heures effectuées et superviser les étudiants-stagiaires affectés au Bureau de la Vie Etudiante.

Services des carrières et relations avec le réseau d'anciens étudiants diplômés
- Organiser des ateliers de skill-building une fois par semestre ;
- Rechercher des opportunités de stages et les promouvoir auprès de nos étudiants et diplômés, établir les conventions de stage ;
- Maintenir à jour les adresses des anciens élèves et leur progression de carrière en menant des sondages réguliers auprès des étudiants diplômés, des anciens élèves et des employeurs ;
- Maintenir à jour la page LinkedIn des anciens élèves.

Evénements
- Participer à l'organisation et à l'administration d'événements sur le campus tels que les semaines d'orientations biannuelles et les journées portes ouvertes.
- Anglais et Français courants ;
- Excellentes compétences en communication ;
- Connaissance de la culture américaine éducative ainsi qu'une bonne compréhension des défis auxquels sont confrontés les étudiants internationaux à Paris ;
- Bonne connaissance de la ville de Paris et de ses ressources pour les étudiants ;
- Solides compétences en informatique, y compris une expérience avec le Pack Office ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches ;
- Capacité à motiver et à inspirer les étudiants ;
- Capacité à travailler selon un horaire flexible et à obtenir des résultats dans un environnement évolutif