Secrétaire Administratif H/F Groupe ATOLL

Le poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des achats de l'entreprise.

Vos missions principales :

• Accueil physique et gestion du standard (environ 10 appels/jour, paramétrage compris)

• Gestion du courrier : réception, ouverture, distribution et envoi

• Gestion des fournitures bureautiques et consommables d'impression

• Saisie des commandes, rapprochement des bons de livraison et des factures

• Enregistrement des factures d'achat

• Organisation des plateaux repas, pots d'entreprise et salles de réunion

• Suivi des commandes en ligne et des commandes de chaussures de sécurité

• Gestion des téléphones et mise à jour des listes

• Tâches diverses : arroser les fleurs, petites courses internes

Conditions du poste :

• CDI ou mission intérim selon profil

• Poste basé à Marnaz

• Permis B obligatoire

Profil recherché et compétences

Profil :

• Formation minimum BEP/CAP comptabilité ou équivalent

• Expérience minimum 10 ans dans une fonction similaire

• Anglais obligatoire

Compétences clés :

• Maîtrise de l'outil informatique (ERP Divalto un plus)

• Excellente communication et compétences rédactionnelles

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

• Notions de communication interne et externe

Vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le domaine administratif ? Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où vos compétences seront pleinement valorisées !

️ Secrétaire Administratif - H/F

Notre client, basé dans la vallée de l'Arve, est une entreprise dynamique offrant un environnement de travail stimulant et organisé, avec des interactions quotidiennes avec tous les services de l'entreprise.

L'agence Atout Cluses, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, accompagne les candidats dans leur recherche de postes valorisants et adaptés à leurs compétences administratives.