Assistante de Direction H/F Michael Page

En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Gérer et optimiser les agendas des membres de la direction.
• Organiser les réunions, comités, revues de projets et événements internes.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Préparer, mettre en forme et diffuser des présentations, comptes rendus, notes et documents administratifs.
• Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires.
• Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes opérationnelles et les fonctions support.
• Accueillir les interlocutrices et interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et au suivi administratif associé.
• Assurer le suivi des aspects logistiques liés à l'activité du département.
• Participer à l'archivage et à l'organisation documentaire.
• Collaborer avec les autres professionnelles et professionnels de l'assistanat afin d'assurer la continuité de service.
• Contribuer activement au bon fonctionnement d'un environnement du secteur de l'Ingénierie

Contrat : Intérim

Durée : 2 mois

Localisation : Rueil-Malmaison (92)

Rémunération : 25K - 35 k€

Statut : Non-cadre

Parking privé sur site

Restaurant d'entreprise avec participation employeur

Télétravail possible sous réserve de validation managériale

Notre client recherche une personne disposant d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent. Une excellente maîtrise du Pack Office est attendue ainsi qu'un niveau opérationnel d'anglais à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de SAP constitue un atout. Organisation, autonomie, discrétion, sens du service, esprit d'équipe et gestion des priorités sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'Ingénierie, intervenant dans un environnement international et multiculturel. L'organisation valorise la collaboration, l'excellence opérationnelle et le respect de la diversité afin d'offrir à ses équipes un cadre de travail stimulant. Située à Rueil-Malmaison, notre client favorise un fonctionnement transversal entre les différentes fonctions de l'entreprise et accompagne le développement de projets complexes dans son domaine d'activité.