Assistant de cabinet juridique F/H SYNERGIE

Nous recherchons pour notre client, un Assistant de direction juridique H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.
Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 10 membres de l'équipe de la direction et ferez l'interface entre les differents services.
A ce titre, vous aurez pour missions principales :
- Organiser, planifier les réunions de l'équipe juridique et compliance, ainsi que les journées d'équipe (gérer les agendas, préparer les supports, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus, …)
-Participer à l'élaboration des budgets de la Direction Juridique et Compliance Groupe et en assurer un suivi régulier ; assurer la gestion des factures (mise sous AX des demandes d'achat, réception, mise en paiement auprès du service comptabilité)
-Assurer le traitement rigoureux du courrier entrant(enregistrement, transmission, suivi), l'enregistrement des contrats et des marques dans la base de données, l'archivage des documents originaux, la rédaction, la relecture la mise en forme de mails, courriers ou documents
-Assurer l'envoi de documents en France et à l'international (via DHL et autres prestataires) et garantir leur bonne réception à destination
-Accompagner les membres de l'équipe juridique et compliance dans la préparation et la gestion administrative de leurs dossiers (ex : création fournisseur, création de la demande achat, réception service, suivi et relance comptabilité pour paiement,…)
-Gérer les relations avec les notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l'international
-Gérer les abonnements de la direction juridique et compliance aux différentes bases de données/outils externalisés
Lieu : Rueil Malmaison
Rémuneration : 43/45K€
Vous aimez que tout soit carré, anticipé et bien classé ? Vous avez l'esprit de service et le goût du juridique ? Cette mission d'assistant(e) de direction vous attend, postulez dès maintenant

Profil recherché :
De formation Bac +2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction), vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans, dans une fonction similaire, acquise au sein d'un service juridique d'entreprise ou d'un cabinet d'avocats. Une expérience juridique est indispensable pour ce poste.
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques
-Anglais courant à l'oral comme à l'écrit, pour gérer des partenaires internationaux
-Excellent sens du service et de l'organisation
-Bonnes capacités relationnelles, pédagogie et écoute
-Autonomie, dynamisme, réactivité et rigueur
-Discrétion et sens de la confidentialité
-Capacité à accomplir de nombreuses tâches à un rythme soutenu
-Capacité d'adaptation pour apporter des réponses adaptées à chaque interlocuteur
Au-delà de vos compétences, nous recherchons un(e) candidat(e) à fort potentiel, motivé(e) et curieux(se), qui souhaite travailler en équipe dans un contexte de forte croissance, en France et à l'international.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Groupe pharmaceutique français, familial et indépendant, présent dans 21 pays et réunissant plus de 2 200 collaborateurs, notre client développe depuis plus d'un siècle des solutions de santé grand public, de prescription et de diagnostic