Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Rueil Malmaison, pour une mission en Intérim de deux mois à pourvoir au plus vite, un Assistant de Direction H/F.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Gérer un agenda complexe et international, en priorisant les demandes et en anticipant les contraintes.
• Organiser les réunions de la direction et effectuer les comptes rendus.
• Organiser des évènements ponctuels : comités, séminaires et événements internes.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer la gestion des notes de frais, les commandes et le suivi budgétaire.
• Préparer des supports de communication et présentations de réunions.
• Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et contribuer à leur bonne exécution.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels du service.

• Formation supérieure de type Bac+2 à Bac+5.
• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité, discrétion et excellente communication.
• Forte autonomie et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Maîtrise du Pack Office.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Contrat 38h avec RTT.