Assistant ADV France (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur aéronautique, un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) en mission d'intérim sur Bordeaux, au sein d'un environnement structuré et exigeant,

Cette entreprise spécialisée dans la construction aéronautique et spatiale se distingue par la qualité de ses produits et par une culture orientée vers la fiabilité, la maîtrise des processus et le respect des engagements auprès de ses clients.

Ce poste contribue directement à la qualité du service client et à la fluidité des flux commerciaux de l'entreprise. Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux des dossiers clients, en lien avec les équipes commerciales et logistiques, afin de garantir une gestion administrative des ventes fiable et réactive. Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion complète des commandes clients, depuis l'enregistrement jusqu'au suivi des échéances, en veillant à la conformité des données et des documents transmis.
• Préparer et établir la facturation clients, contrôler les informations nécessaires et suivre les éventuels écarts ou litiges en coordination avec les services concernés.
• Suivre les aspects logistiques liés aux commandes (livraisons, délais, documents de transport) en interface avec les équipes internes pour assurer une bonne visibilité des flux.
• Mettre à jour et exploiter les outils de reporting pour fournir des indicateurs fiables sur l'activité administration des ventes et soutenir la prise de décision.

Ce poste s'adresse à une personne organisée et méthodique, disposant d'un sens prononcé du service client et capable d'évoluer dans un univers technique et réglementé. Une première expérience est un atout pour prendre en main rapidement le périmètre confié, tout en respectant les procédures internes et les délais imposés. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer de façon structurée avec des interlocuteurs variés (commerce, logistique, finance).

• Vous démontrez un sens du service développé et veillez à répondre aux demandes clients avec professionnalisme et réactivité.
• Vous faites preuve d'une rigueur administrative constante, en contrôlant attentivement les données et les documents traités.
• Vous disposez d'une organisation efficace, savez gérer les priorités et travaillez de manière fiable au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

• Vous maîtrisez la gestion des commandes et les principales étapes administratives liées au cycle de vente.
• Vous savez établir une facturation clients conforme aux procédures et utiliser des outils de reporting pour suivre l'activité.
• Vous êtes à l'aise avec SAP
• Des connaissances en marché public sont un plus

Ce poste en intérim est proposé à temps plein pour une durée de 3 mois, à pourvoir à compter du 23 novembre 2026 sur Bordeaux (33100), avec des horaires de journée. Un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, commercial ou équivalent est attendu, et une première expérience est un atout pour réussir sur ce poste. La rémunération sera communiquée lors du processus de recrutement, en cohérence avec le profil retenu et la politique de l'entreprise. Pour donner une nouvelle dynamique à votre parcours dans l'administration des ventes, postulez sans attendre !

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.