Chargé de formation H/F Coallia

Au sein du service développement RH, vous êtes chargée d'intervenir sur la thématique formation de l'association, tant au niveau individuel que collectif.

Véritable interface entre les managers, les organismes de formation, l'OPCO, la comptabilité et les participants, vous travaillez en binôme avec la chargée de développement RH de votre secteur.

Vous avez pour mission :

• La coconstruction, avec la chargée de développement RH, du plan de formation,

• L'organisation des sessions (planifications des dates, création des sessions sur Talentsoft, ouvertures et/ou fermeture …),

• Le montage administratif des dossiers,

• La gestion des relations avec les prestataires formation (convocations, suivi de présence, facturation),

• Le suivi et la gestion de la relation avec l'Opco (saisie des formations sur la plateforme, demandes de prises en charge et suivi des remboursements),

• La consolidation des données, le suivi administratif et le reporting du plan de formation (suivi du budget, des sessions et d'autres indicateurs).

Vous serez également amené à participer a certains projets portés par le service : intégration, marque employeur, GEPP, QVT …

Avantages :

• 7 semaines de congés payés par an

• Prime Laforcade

• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%

• Avantages proposés par le CSE

Au-delà de votre formation (Bac+3 minimum en RH) et votre maîtrise du cadre légal de la formation, vous appréciez le travail en équipe et montrez de réelles aptitudes à coordonner dans un même temps plusieurs actions.

Face à l'imprévu, vous savez vous montrer réactif et porteur de solutions. Votre aisance relationnelle, vous permet écoute et de vous adapter en fonction de votre interlocuteur.

Vous avez le recul nécessaire pour suivre et analyser les indicateurs formations.

Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, vous êtes force de proposition dans l'amélioration de nos outils de communication et tableaux de bords.

La maitrise d'Excel et de Cegid HR (ex-Talentsoft) sont des prérequis pour réussir à ce poste.