Assistant administratif et commercial F/H SYNERGIE

Notre client est un acteur reconnu du génie climatique intervenant auprès d'une clientèle professionnelle pour l'installation, la maintenance et l'amélioration de systèmes de chauffage, ventilation, climatisation et traitement de l'air. Afin d'accompagner le développement de son activité, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion / ADV qui jouera un rôle clé dans le suivi administratif et financier des chantiers, depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture.
Au quotidien, vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes travaux et participerez activement au bon déroulement des projets en assurant notamment :
- L'ouverture et le suivi administratif des dossiers chantiers ;
- La constitution et la gestion des documents contractuels (marchés, sous-traitance, PPSPS, attestations, garanties, cautions, etc.) ;
- Le suivi des commandes fournisseurs et la collecte des éléments nécessaires à la facturation ;
- L'établissement des situations de travaux, acomptes et factures de fin de chantier, en lien avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires ;
- Le contrôle des pièces administratives demandées par les clients et maîtres d'ouvrage tout au long de l'exécution des projets ;
Le suivi des règlements, des retenues de garantie, des cautions bancaires et des actions de recouvrement ;
- La mise à jour des tableaux de bord permettant de suivre l'avancement administratif et financier de chaque chantier ;
- La coordination des échanges entre les équipes terrain, la direction, les fournisseurs et les clients.
Véritable bras droit administratif des équipes opérationnelles, vous évoluerez dans un environnement rythmé où chaque dossier est différent. Votre travail contribuera directement à la bonne gestion des chantiers, à la maîtrise des délais de facturation et à la satisfaction des clients.
Recrutement en CDI.
Rémunération à 30k pour 39h/semaine.
Intéressement + Prime annuelle variable.
Titre restaurant de 10€ (pris en charge à 60%).

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer le suivi administratif complet de plusieurs chantiers en parallèle. Véritable support des équipes travaux et des chargés d'affaires, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et garantir la fiabilité des informations administratives et financières.
Pour réussir sur ce poste, vous disposez idéalement :
- D'une formation en gestion, assistanat ou administration des entreprises ;
- D'une expérience dans le BTP, les services techniques ou un environnement de gestion d'affaires/chantiers ;
- D'une bonne maîtrise de la facturation de travaux, des situations de chantier et du suivi administratif des dossiers ;
- D'une utilisation confirmée du logiciel BATIGEST, qui constituera un véritable atout pour une prise de poste rapide ;
- D'un excellent sens du service, de qualités relationnelles reconnues et d'une forte autonomie.
La maîtrise de BATIGEST est un critère particulièrement apprécié, l'outil étant au cœur du suivi des affaires, de la gestion des devis, des commandes, de la facturation et du pilotage administratif des chantiers. Une expérience opérationnelle sur ce logiciel vous permettra d'être rapidement autonome et efficace dans vos missions.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Bordeaux Tertiaire accompagne l'un de ses clients, spécialiste du génie climatique pour professionnels, dans le recrutement d'un(e) assistant(e) travaux dans le cadre du renforcement de son équipe permanente.