Office Manager (H/F) Michael Page

Rattaché(e) aux fonctions administratives de l'organisation, l'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable point de contact des équipes, il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes. Missions principales :

• Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
• Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
• Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
• Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
• Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur·trice·s.
• Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
• Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
• Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
• Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.

• CDI temps plein.
• Poste basé à Paris 17e.
• Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressement
• Environnement à taille humaine.
• Missions polyvalentes et transversales.
• Date de démarrage : dès que possible.

Pour réussir en tant qu'Office Manager, vous apportez les compétences suivantes :

• Formation supérieure Bac+2 minimum.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Aptitude à collaborer avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s.

Notre client évolue dans le secteur des services financiers / corporate finance et accompagne ses clients sur des opérations stratégiques à forte valeur ajoutée. L'entreprise se distingue par son expertise reconnue, son environnement à taille humaine et sa volonté de favoriser la collaboration entre les équipes. Basée à Paris (75), elle poursuit une dynamique de développement et recherche un(e) Office Manager afin d'accompagner ses activités et de contribuer à la qualité de son organisation interne.