Assistant(e) de Direction Bilingue, Paris 16ème | CDI F/H Recruteur partenaire

Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et appréciez les environnements exigeants et internationaux ? Vous savez gérer des agendas complexes, anticiper les imprévus et travailler en équipe avec un excellent sens du service ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner un directeur au sein d'une entreprise internationale du secteur de la finance, basée à Paris, dans le cadre d'un CDI.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre directeur ainsi qu'avec les autres assistant(e)s, dans un esprit d'entraide et de coopération.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion d'agenda et coordination :

• Gestion d'un agenda complexe et évolutif, composé essentiellement de rendez-vous externes ;
• Identification des disponibilités et coordination des réunions avec de multiples interlocuteurs ;
• Gestion des changements de dernière minute et ajustement des priorités en fonction des impératifs ;
• Anticipation des besoins et recherche de solutions rapides et efficaces face aux imprévus.

Organisation des déplacements professionnels :

• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Réservation des transports et coordination des aspects logistiques ;
• Gestion des modifications de dernière minute et anticipation des éventuelles contraintes ;

Assistanat et coordination d'équipe :

• Collaboration étroite avec les autres assistant(e)s afin de faciliter la coordination et d'assurer la continuité du service ;
• Partage des informations nécessaires au bon fonctionnement collectif ;
• Soutien ponctuel aux collègues en fonction des priorités et des urgences.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI - Temps plein
• Rémunération fixe : +/- 60 K€ brut annuel + variable
• Localisation : Paris, 16ème

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Cette opportunité vous permettra d'intégrer un environnement international dynamique et exigeant, où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront pleinement valorisés.

Vous rejoindrez une équipe d'assistanat bienveillante et collaborative, qui favorise l'entraide, le partage de connaissances et l'accompagnement lors de la prise de poste.

Intéressé(e) ? Postulez !

• Vous justifiez idéalement d'une expérience minimum 4 ans en assistanat de direction ;
• Vous avez évolué dans un environnement financier, en conseil ou exigeant ;
• Vous maîtrisez la gestion d'agendas complexes et la coordination de multiples interlocuteurs ;
• Vous disposez d'un anglais courant (C1), à l'oral comme à l'écrit ;
• Vous avez un excellent sens du service et savez vous adapter à différents interlocuteurs ;
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de souplesse et d'intelligence relationnelle ;
• Vous êtes fiable, discret(ète) et savez garder votre calme en période de forte activité.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité proactive, agile et aimant aider les autres.

Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.). Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner un directeur au sein d'une entreprise internationale du secteur de la finance, basée à Paris, dans le cadre d'un CDI.