Secrétaire BTP 28h (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour notre client, entreprise du secteur du bâtiment :

un(e) ASSISTANT / SECRETAIRE POLYVALENT BTP H/F

(28h hebdo)

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous serez le point de liaison essentiel entre le terrain, l'agence et le groupe.

Vos missions :

• Gestion administrative générale : gestion des appels, accueil physique, classement/archivage, mise en forme de documents, suivi administratif
• Facturation - Comptabilité - Recouvrement : émission des factures, saisie/contrôle/suivi des factures, suivi des règlements, relances clients, suivi
• Suivi RH & personnel ouvrier : relais RH du groupe, dossiers du personnel, DPAE, suivi des pointages - absences et CP, transmission variables de paies, suivi des intérimaires, habilitations et visites médicales
• Gestion administrative des chantiers : constitution, mise à jour et suivi des dossiers chantiers, suivi des documents réglementaires, interface administrative avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
• Logistique & coordination : suivi administratif des commandes fournisseurs, organisation des livraisons chantier, gestion des réservations, coordination administrative entre les équipes, les fournisseurs et les clients.
• Interface groupe & services supports : lien administratif avec le siège et les services supports du groupe (RH, comptabilité, direction, autres agences).

Formation en gestion administrative polyvalente en environnement BTP.

Maîtrise impérative des process de facturation, suivi comptable et recouvrement, du suivi administratif RH et intérim et de la gestion documentaire et dossiers chantiers.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP.

Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Qualités attendues :

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Autonomie et fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Réactivité et adaptabilité, communication claire, directe et professionnelle.

Nous vous proposons :

• Mission intérim à pourvoir EN URGENCE jusqu'au 20 novembre (possibilité de prolongation)
• Poste basé sur Eysines
• 28h hebdo: 4 jours hebdo ou 2 demi journées non travaillées, arrivée à 8h00 le matin environ
• Rémunération : selon votre parcours et votre expérience dans le domaine, entre 13€50 et 16€95 brut/h + titres restaurant

Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !