ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TRAVAUX H/F Triangle Intérim Solutions RH

Notre agence Triangle Lormont recherche pour une entreprise du BTP, spécialisée dans les travaux de couverture, zinguerie et étanchéité, un(e) assistant(e) administratif(ve) / travaux.
Vos missions
En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi des dossiers chantiers.
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des courriels.
Traitement, rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs.
Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion des documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
Suivi administratif des travaux :
Préparation et suivi des dossiers chantiers.
Établissement et suivi des devis, bons de commande et factures.
Suivi des plannings d'intervention et coordination administrative avec les équipes.
Gestion des documents liés aux chantiers : dossiers techniques, demandes d'accès, documents de sécurité et attestations.
Suivi des situations de travaux, de la facturation et des règlements clients.
Relances clients et fournisseurs si nécessaire.
Assistance à la direction :
Appui administratif quotidien auprès du dirigeant.
Suivi des dossiers en cours et respect des échéances.
Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser vos tâches et travailler en autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens de l'organisation.
Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et la gestion de documents.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, idéalement en couverture, zinguerie ou étanchéité, serait un véritable atout.
La connaissance d'un logiciel de devis et de facturation serait appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et souhaitant s'investir durablement au sein d'une entreprise à taille humaine.

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !